ในปัจจุบันการส่งของไปต่างประเทศไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เนื่องจากการพัฒนาของเทคโนโลยีและระบบขนส่งที่มีประสิทธิภาพ ทำให้สามารถส่งของไปต่างประเทศได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว แต่สำหรับผู้ที่อยากจะทำธุรกิจส่งของไปขายในต่างประเทศ และกำลังศึกษาหาข้อมูลเพิ่มเติม ควรต้องรู้เรื่องใดอีกบ้างเพื่อให้สามารถส่งของได้อย่างปลอดภัยและราบรื่น บทความนี้จะพาไปไขข้อสงสัยเกี่ยวกับวิธีส่งพัสดุไปต่างประเทศกัน !
วิธีส่งของไปต่างประเทศให้ราบรื่น
1. ศึกษาข้อกำหนดของประเทศปลายทาง
ก่อนที่จะส่งของไปต่างประเทศ จำเป็นต้องศึกษาและเข้าใจข้อกำหนดของประเทศปลายทางอย่างละเอียด ไม่ว่าจะเป็นข้อกำหนดเรื่องภาษีและอากรขาเข้า สินค้าที่ต้องขอใบอนุญาตพิเศษ น้ำหนักและขนาดที่จำกัด โดยเฉพาะการตรวจสอบว่าสินค้าที่ต้องการส่งนั้นเข้าข่ายเป็นสิ่งของต้องห้ามหรือไม่ เพราะแต่ละประเทศล้วนมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันออกไป เช่น ประเทศออสเตรเลียมีสินค้าต้องห้ามในการนำเข้า ดังนี้ - อาหารแปรรูปที่มีส่วนประกอบของเนื้อวัว, หมู, ไก่, ไข่, นม, ปลาแซลมอน, น้ำผึ้ง, กุ้งดอง และคอลลาเจน
- สมุนไพรอบแห้ง, ลูกประคบ, พริกแห้ง, ผงปรุงรส หมู ไก่ เนื้อ
- ยาสตรีที่มีส่วนผสมของแอลกอฮอล์
การศึกษาข้อกำหนดและกฎระเบียบของประเทศปลายทางจึงเป็นหนึ่งในวิธีส่งของไปต่างประเทศที่ควรรู้ เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง โดยสามารถตรวจสอบได้จากเว็บไซต์ของกรมศุลกากรประเทศปลายทาง สถานทูตหรือกงสุลไทยประจำประเทศปลายทาง หรือบริษัทขนส่งสินค้าระหว่างประเทศที่มีข้อมูลครบถ้วนพร้อมให้คำแนะนำ
2. เตรียมเอกสารให้ครบถ้วน
หลังจากศึกษาข้อกำหนดของแต่ละประเทศเรียบร้อยแล้ว อีกหนึ่งขั้นตอนที่สำคัญมากที่จะทำให้วิธีส่งพัสดุไปต่างประเทศให้เป็นไปอย่างราบรื่น คือการเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนและเป็นไปตามข้อกำหนดของประเทศปลายทาง โดยเอกสารที่จำเป็นสำหรับการส่งของไปต่างประเทศโดยทั่วไปมีดังนี้- ใบแจ้งรายละเอียดสินค้า (Commercial Invoice) ที่ระบุรายละเอียดสินค้า ราคา และค่าขนส่ง
- ใบขนสินค้า (Bill of Lading) ซึ่งเป็นเอกสารแสดงรายละเอียดการขนส่งสินค้า ที่ออกโดยบริษัทขนส่ง
- ใบรับรองการกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin) เพื่อยืนยันแหล่งกำเนิดสินค้า
นอกจากนี้ยังมีเอกสารอื่น ๆ ตามข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับสินค้าแต่ละประเภท เช่น เอกสารที่ระบุข้อมูลสารเคมีอันตราย (MSDS: Material Safety Data Sheet) สำหรับสินค้าที่เป็นสารเคมีอันตราย หรือเอกสาร อย. (FDA) สำหรับสินค้าประเภทอาหาร ซึ่งก่อนทำการจัดเตรียมควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทุกฉบับถูกต้องและตรงตามความเป็นจริง รวมถึงทำการแปลเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ หรือภาษาของประเทศปลายทางให้เรียบร้อย
3. ห่อหุ้มและจัดเตรียมสินค้าให้เรียบร้อย
คงไม่ใช่เรื่องดีแน่ หากสินค้าที่ส่งออกไปเกิดความเสียหายระหว่างทาง ซึ่งการแพ็กสินค้าให้ปลอดภัยและเหมาะสม เป็นหนึ่งในวิธีส่งพัสดุไปต่างประเทศสำคัญที่สามารถป้องกันความเสียหายในระหว่างการขนส่งได้เป็นอย่างดี โดยมีหลักการสำคัญในการแพ็กสินค้าส่งต่างประเทศ ดังนี้
- เน้นความปลอดภัย เนื่องจากสินค้าต้องเดินทางไกล จึงควรแพ็กให้แน่นหนา ป้องกันการเสียหาย
- ใช้พลาสติกกันกระแทก บับเบิลห่อของ หรือกระดาษลัง ห่อสินค้าให้มิดชิด ป้องกันสินค้ากระทบกระแทกในระหว่างขั้นตอนการขนส่ง
- ใช้กล่องที่มีขนาดพอดีกับสินค้า ไม่ควรเลือกกล่องใหญ่ที่ทำให้มีช่องว่างภายในกล่องมากเกินไป เพราะอาจทำให้สินค้าเคลื่อนที่และเกิดความเสียหายได้
- ปิดกล่องด้วยเทปปิดกล่องชนิดที่แข็งแรง ป้องกันสินค้ารั่ว หรือสูญหาย
4. รูปแบบการส่งของ
สิ่งสุดท้ายที่จะทำให้ขั้นตอนและวิธีส่งพัสดุไปต่างประเทศเป็นไปอย่างสมบูรณ์ คือการเลือกรูปแบบการส่งที่ตรงกับความต้องการ ซึ่งแต่ละรูปแบบต่างมีระยะเวลาการจัดส่งและราคาที่แตกต่างกัน เช่น- การขนส่งทางอากาศ ซึ่งเป็นทางเลือกที่สะดวก รวดเร็ว สามารถส่งของได้ภายใน 3-5 วัน จึงเหมาะกับสินค้าที่ต้องการความเร่งด่วน แต่มีข้อจำกัดด้านขนาดและน้ำหนัก อีกทั้งยังเป็นการจัดส่งที่มีค่าใช้จ่ายสูง
- การขนส่งทางเรือ ซึ่งเป็นการจัดส่งที่รองรับสินค้าหลากหลายประเภท สามารถส่งสินค้าจำนวนมากได้ในทีเดียว โดยเป็นทางเลือกสามารถประหยัดค่าใช้จ่าย แต่ต้องใช้เวลาในการจัดส่งยาวนานประมาณ 30-60 วัน ขึ้นอยู่กับระยะทาง จึงเหมาะกับสินค้าที่มีความทนทาน ไม่เสื่อมสภาพง่าย
หากยังไม่ชัวร์และยังต้องการศึกษาวิธีส่งของไปต่างประเทศให้ครบถ้วนยิ่งขึ้น ต้องลองปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญ ขอแนะนำ ! สบายเอ็กซ์เพรส ที่ให้บริการส่งของไปต่างประเทศราคาประหยัด ด้วยบริการแบบมืออาชีพ ช่วยอำนวยความสะดวกในการเข้ารับพัสดุถึงหน้าบ้าน แพ็กสินค้า รับจัดซื้อสินค้าตามความต้องการ ขอใบอนุญาตส่งออก และจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ เพื่อประกอบการส่งออก ทำให้การส่งพัสดุไปต่างประเทศของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น รวดเร็ว ถึงที่หมายปลอดภัย สนใจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมติดต่อ 02-026-8996
ข้อมูลอ้างอิง:
- How to การส่งพัสดุไปต่างประเทศแบบละเอียด ตั้งแต่เริ่มแพ็ก. สืบค้นเมื่อวันที่ 12 เมษายน 2567 จาก https://www.isranews.org/article/isranews-pr-news/123463-isranews-169.html
- เคล็ดลับส่งไปรษณีย์ไปต่างประเทศยังไงไม่ให้โดนตีกลับ. สืบค้นเมื่อวันที่ 12 เมษายน 2567 จาก https://www.lokwannee.com/web2013/?p=465688
