เศรษฐกิจผันผวน ลดต้นทุนอย่างไรให้ธุรกิจไปต่อได้ ?

การทำธุรกิจให้เดินหน้าได้ต่อเนื่อง ไม่ใช่แค่เรื่องของการเพิ่มยอดขาย แต่ยังรวมถึงการบริหารต้นทุนให้สมดุลด้วย ผู้ประกอบการหลายคนอาจเริ่มรู้สึกว่า รายจ่ายต่าง ๆ เริ่มแซงหน้ารายรับ ไม่ว่าจะเป็นค่าวัตถุดิบ ค่าขนส่ง ภาษีส่งออก หรือค่าบริหารจัดการธุรกิจด้านอื่น ๆ จนกำไรเริ่มหดหายลง ดังนั้น เพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินไปได้แบบมีกำไรและยั่งยืน เราได้รวบรวมแนวทางการลดต้นทุนการผลิตและการทำธุรกิจที่ผู้ประกอบการสามารถนำไปใช้ได้จริงมาแนะนำกัน

ความสำคัญของการลดต้นทุนในทุกภาวะเศรษฐกิจ

ก่อนจะไปศึกษาว่าแนวทางการลดต้นทุนการผลิตมีกี่วิธี และมีอะไรบ้าง สิ่งแรกที่ผู้ประกอบการต้องเข้าใจ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการต้นทุนให้เป็นไปตามแผน คือการรู้ว่าทำไมเราต้องวางแผนลดต้นทุนเอาไว้ตั้งแต่เนิ่น ๆ ไม่ว่าจะเศรษฐกิจจะดีหรือจะแย่ก็ตาม ซึ่งพลังของการจัดการต้นทุนจะส่งผลดีกับธุรกิจของคุณได้อย่างคาดไม่ถึง ดังนี้

1. ช่วยเพิ่มอัตรากำไร (Net Profit Margin) โดยไม่จำเป็นต้องเพิ่มยอดขาย

แม้ว่าธุรกิจจะอยู่ในภาวะเศรษฐกิจผันผวน ส่งผลให้ยอดขายสินค้าไม่เพิ่มขึ้น หรือขยายตลาดได้ยาก แต่ผู้ประกอบการสามารถทำกำไรให้เพิ่มขึ้นได้จากการลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น เช่น การลดค่าใช้จ่ายในการผลิต วัตถุดิบ การจัดการโลจิสติกส์ และค่าใช้จ่ายด้านการตลาด

2. ลดความเสี่ยงจากเงินสดขาดมือ (Cash Flow Risk)

ช่วยให้มีเงินสดหมุนเวียนมากขึ้นในธุรกิจ ใช้เป็นเงินสดสำรองสำหรับการลงทุนในโอกาสใหม่ ๆ หรือในกรณีที่เกิดวิกฤตภายในองค์กร ลดการพึ่งพาแหล่งเงินทุนจากภายนอก ทำให้องค์กรมีความเสถียรทางการเงินในระยะยาว

3. ช่วยให้ธุรกิจสามารถรักษาราคาขายได้ในขณะที่คู่แข่งต้องขึ้นราคา

การวางแผนลดต้นทุนธุรกิจอย่างเป็นระบบตั้งแต่เนิ่น ๆ จะช่วยให้คุณรับมือความเปลี่ยนแปลงในยุคข้าวยากหมากแพงได้ดี เพราะในวันที่คู่แข่งต้องขึ้นราคาจากการแบกรับต้นทุนไม่ไหว คุณยังสามารถขายสินค้าในราคาเดิมได้ นอกจากนี้ การรักษาราคาขายโดยไม่เพิ่มราคายังช่วยรักษาฐานลูกค้าปัจจุบันเอาไว้และดึงดูดลูกค้าใหม่ ๆ ได้ด้วย

4. ช่วยวางแผนกำไรระยะยาวได้อย่างมั่นคง

ธุรกิจที่สามารถประเมินและคำนวณผลกระทบของต้นทุนได้อย่างชัดเจน จะสามารถปรับตัวต่อสภาวะตลาดที่เปลี่ยนแปลงได้ดี ลดความเสี่ยงจากการขาดทุน รวมทั้งต่อยอดโอกาสการลงทุนใหม่ ๆ ได้ นำไปการสู่พัฒนาแผนงานที่สามารถสร้างผลกำไรได้อย่างยั่งยืน

แนวทางการลดต้นทุน มีกี่วิธี อะไรบ้าง ?

สำหรับผู้ประกอบการที่กำลังมองหาไอเดียลดต้นทุนให้กับธุรกิจของตัวเอง เรามี 6 แนวทางการลดต้นทุนที่เข้าใจง่ายและทำได้จริงมาฝากกัน สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้ในทุกอุตสาหกรรม 

1. จัดการวัตถุดิบอย่างมีประสิทธิภาพ

วัตถุดิบคือต้นทุนสำคัญของอุตสาหกรรมการผลิตทุกประเภท หากอยากบริหารต้นทุนให้ดีขึ้น สามารถทำได้หลายวิธี เช่น การสั่งซื้อวัตถุดิบตามความต้องการที่แท้จริง เพื่อหลีกเลี่ยงการมีสต๊อกเกินความจำเป็น และการใช้ระบบการจัดการคลังสินค้า (Inventory Management) ที่ช่วยติดตามการใช้และการหมุนเวียนของวัตถุดิบอย่างแม่นยำ ช่วยลดการสูญเสียและเพิ่มประสิทธิภาพในการผลิตได้ในภาพรวม

2. ควบคุมประสิทธิภาพในการทำงาน

ควบคุมและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานผ่านการฝึกอบรมทักษะใหม่ ๆ ควบคู่ไปกับการใช้เทคโนโลยีอัตโนมัติในกระบวนการผลิต เพื่อช่วยปรับการทำงานให้คล่องตัว ทั้งยังเป็นการลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น ซึ่งนอกจากจะสามารถเพิ่มปริมาณการผลิตแล้ว ยังช่วยลดต้นทุนได้ในเวลาเดียวกัน

3. ตรวจสอบรายรับ-รายจ่ายอยู่เสมอ

การมีระบบบัญชีที่ถูกต้องและการตรวจสอบรายรับ-รายจ่ายอย่างสม่ำเสมอ ร่วมกับการติดตามและวิเคราะห์ตัวเลขโดยทีมการเงินที่มีศักยภาพ จะช่วยให้คุณสามารถตัดสินใจลดค่าใช้จ่ายส่วนเกินได้ทันเวลา ทำให้มีเงินเหลือไปใช้จ่ายในส่วนที่จำเป็น

4. ลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน

การลดค่าใช้จ่ายส่วนนี้ทำได้หลายทาง ไม่ว่าจะเป็นการใช้เครื่องมือหรืออุปกรณ์ที่มีประสิทธิภาพสูงเพื่อลดค่าใช้จ่าย หรือการใช้ Outsourcing แทนการจ้างพนักงานประจำ เช่น การทำบัญชี การทำการตลาด และการดูแลระบบ IT ทำให้สามารถคุมงบประมาณได้ ไม่ต้องแบกรับภาระด้านเงินเดือนและสวัสดิการในระยะยาว

5. ลดต้นทุนด้านการตลาด

ปรับวิธีการทำการตลาดโดยเลือกช่องทางที่สร้างยอดขายได้จริง อย่างการใช้โซเชียลมีเดีย การยิงโฆษณาออนไลน์ การใช้คอนเทนต์มาร์เกตติงที่สามารถเข้าถึงลูกค้าได้โดยตรง รวมถึงการวิเคราะห์ผลลัพธ์เพื่อให้สามารถปรับกลยุทธ์ให้การลงทุนของคุณคุ้มค่าที่สุด

6. ลดต้นทุนการขนส่ง

การลดต้นทุนขนส่งสามารถทำได้โดยการเลือกผู้ให้บริการโลจิสติกส์ที่มีราคาค่าขนส่งเหมาะสม ขณะเดียวกันก็ต้องมีบริการที่สอดคล้องกับสินค้าของคุณด้วย รวมถึงการวางแผนเส้นทางการขนส่งที่มีประสิทธิภาพ ยิ่งถ้ามีบริการรับพัสดุถึงที่ ก็จะช่วยประหยัดทั้งเวลาและค่าใช้จ่ายในการเดินทางได้ดี

หากคุณคือผู้ประกอบการที่กำลังมองหาวิธีลดต้นทุนการจัดส่งระหว่างประเทศ สบาย เอ็กซ์เพรส (Sabuy Express) พร้อมให้บริการส่งพัสดุไปอเมริกาในราคาถูก เราเป็นผู้ให้บริการขนส่งที่เข้าใจกระบวนการนำเข้าสิ่งของไปยังอเมริกา และมีทีมผู้เชี่ยวชาญด้านศุลกากรพร้อมดูแลทุกขั้นตอนอย่างมืออาชีพ ตลอดจนให้ความช่วยเหลือและอำนวยความสะดวกในการเข้ารับพัสดุถึงหน้าบ้าน สามารถติดตามสถานะพัสดุผ่านระบบออนไลน์ได้ตลอด 24 ชั่วโมง สนใจสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมติดต่อ 02-026-8996 หรือ https://lin.ee/E6PHauT

แหล่งอ้างอิง

1. 7 เทคนิคลดต้นทุน เพิ่มกำไร ให้ธุรกิจยั่งยืน. สืบค้นเมื่อวันที่ 12 มิถุนายน 2568 จาก https://www.leaseit.co.th/knowledge-hub/business-management-tips/7
2. รวม 7 ไอเดียลดค่าใช้จ่ายในโรงงาน ลดต้นทุน เพิ่มรายได้อย่างยั่งยืน. สืบค้นเมื่อวันที่ 12 มิถุนายน 2568 จาก https://www.dia.co.th/articles/reduce-cost-in-factory/